L’administrateur, au sein de l’UNEAP, est un élément clé : il est le garant du modèle ascendant de l’association, car il est le représentant des étudiants de son école auprès de l’UNEAP.
Il établit le lien entre les étudiants et l’équipe de l’UNEAP en transmettant les informations (événements, formations, prises de décision, posts facebook, …) vers les étudiants et remonte les avis, pensées, de ces derniers vers l’équipe afin que les actions menées soient réellement représentatives de l’opinion des étudiants. L’administrateur est également un représentant de l’UNEAP, il se doit d’être accessible auprès des étudiants de son établissement, de connaître le fonctionnement de l’association ainsi que les décisions qui y sont prises. Il ne peut, en revanche, pas prendre d’initiative ou s’exprimer au nom de l’association sans consultation préalable de l’équipe et/ou du bureau.